企業(yè)簡介
蘇州億愛從事各類預包裝食品批發(fā)零售，公司成立于2009年，公司系“CoCo都可” 專營連鎖公司。經(jīng)過十年的發(fā)展，在江蘇區(qū)域擁有240余家連鎖門店， CoCo都可在蘇州、無錫、常熟、昆山、鹽城乃至更多的城市，已成為茶飲行業(yè)的領頭標，它代表著一種品牌，也代表著CoCo在江蘇的快速發(fā)展和一路領先。
信息化目標
U訂貨多賬套多交易類型，普通銷售下企業(yè)倉庫正常配送、部分原料由供應商直運送貨至門店；
門店隨時隨地移動下單，舍棄了郵件、電話溝通成本相對較高的傳統(tǒng)模式，提升門店的下單效率，企業(yè)實時處理訂單，提高工作效率；
通過U訂貨，打造企業(yè)B2B商務平臺，快速完成新品上架、產(chǎn)品展示、政策發(fā)布；
控制區(qū)域倉庫存放原料權限，控制門店訂貨的商品權限，根據(jù)門店所在區(qū)域決定發(fā)貨倉庫；
門店建議訂貨量的計算由開發(fā)功能實現(xiàn)，根據(jù)安全庫存、周消耗量、盤點結(jié)余數(shù)量等變量計算；
二開標準配方與原料耗用差異分析表：系統(tǒng)維護每杯商品標準配方，從POS系統(tǒng)抓取各商品售賣數(shù)量，計算標準消耗量，再根據(jù)門店要貨數(shù)量、盤點數(shù)量推出實際耗量，分析差異率；
U訂貨公眾號實時推送消息通知，不用登陸網(wǎng)頁、APP就能實時查看訂單狀態(tài)；
U8根據(jù)門店（客戶）直營、加盟性質(zhì)設置對應的客戶價格表。
關鍵應用
B2B業(yè)務支持
以蘇州億愛為銷售主體，使用U訂貨平臺銷售并與U8系統(tǒng)聯(lián)用，從源頭下單到企業(yè)發(fā)貨出庫、計算分析成本，實現(xiàn)業(yè)務流程的管控包括商品權限、價格管控，倉庫管控，財務成本分析把控。通過系統(tǒng)業(yè)務成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多維度管理控制。
億愛多賬套對接U訂貨平臺，不同賬套下經(jīng)營售賣的商品性質(zhì)不同，如億愛主要經(jīng)營食品原料，億津經(jīng)營冰箱、廚具等五金設備類；同時存在普通銷售—企業(yè)倉庫發(fā)貨及供應商直運交易模式。
計算門店建議訂貨量、出具材料耗用差異分析報表各系統(tǒng)數(shù)據(jù)關聯(lián)關系
價值亮點
?多賬套對接U訂貨，使用多種交易類型，不同交易類型業(yè)務系統(tǒng)差異化處理
?系統(tǒng)控制各環(huán)節(jié)權限，減小人工操作錯誤率
?企業(yè)通過U訂貨系統(tǒng)下單，推送促銷、新品發(fā)布、業(yè)務公告等消息通知，從手工郵件轉(zhuǎn)為系統(tǒng)化
?自動計算門店建議訂貨量，根據(jù)相關數(shù)據(jù)自動出具原料耗用差異分析報表，便于財務成本分析
客戶感言
我司已經(jīng)完成第一期供應鏈聯(lián)U訂貨平臺的搭建，在保證公司運營、門店供應正常的基礎上，和以往相比減少了很大的工作量，提高了工作效率，克服以前手工郵件、電話溝通繁雜成本高且效率低的弊端，門店告別繁瑣的手工計算要貨量，通過開發(fā)計算的建議訂貨量參考訂貨，減輕了工作量節(jié)約時間成本，而開發(fā)的材料耗用差異分析更是大大的減輕了財務工作量，為二期財務業(yè)務一體化應用分析及更多管理要求打下基礎。
