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客戶案例
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提升企業(yè)運(yùn)營管理效率和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力,成就高績效組織
U8與OA系統(tǒng)一體化大平臺案例分享
時間:2022-10-10 瀏覽數(shù):1095次
一.企業(yè)介紹

2002年,蘇伊士新創(chuàng)建與上?;瘜W(xué)工業(yè)區(qū)簽訂合作協(xié)議,為化工區(qū)工業(yè)客戶提供一體化供水和污水處理服務(wù),共同設(shè)立了上?;^(qū)中法水務(wù)有限公司。公司坐落于上海南翼,杭州灣北岸上?;^(qū)內(nèi)。公司作為上?;瘜W(xué)工業(yè)區(qū)公用工程配套企業(yè),負(fù)責(zé)為區(qū)內(nèi)企業(yè)提供污水處理和供水服務(wù)。



2002年,蘇伊士新創(chuàng)建與上?;瘜W(xué)工業(yè)區(qū)簽訂合作協(xié)議,為化工區(qū)工業(yè)客戶提供一體化供水和污水處理服務(wù),共同設(shè)立了上?;^(qū)中法水務(wù)有限公司。公司坐落于上海南翼,杭州灣北岸上?;^(qū)內(nèi)。公司作為上?;瘜W(xué)工業(yè)區(qū)公用工程配套企業(yè),負(fù)責(zé)為區(qū)內(nèi)企業(yè)提供污水處理和供水服務(wù)。



公司運(yùn)營著一座凈水廠和一座污水處理廠,業(yè)務(wù)范疇包括:工業(yè)水、生活水、脫鹽水供應(yīng),污水收集與處理。其中污水處理能力為44,600立方米/日,供水能力分別為工業(yè)水20萬立方米/日,生活水7,000立方米/日,脫鹽水280立方米/小時。公司服務(wù)園區(qū)內(nèi)中石化、巴斯夫、科思創(chuàng)、贏創(chuàng)、亨斯邁、三菱瓦斯化學(xué)、三井化學(xué)、氯堿化工等100多家知名化工企業(yè)。目前,公司污水回用率大于50%,實現(xiàn)了資源的循環(huán)利用,減少污水廠排放,推動了循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。


二.系統(tǒng)應(yīng)用背景
上?;^(qū)中法水務(wù)從2005年開始使用用友U8財務(wù)系統(tǒng);2011年又單獨啟用一套U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)(采購、庫存、存貨核算);2015年單獨使用一套計費(fèi)系統(tǒng),目前計費(fèi)系統(tǒng)在進(jìn)行升級優(yōu)化;2016年上線了一套泛微OA系統(tǒng)。由于各系統(tǒng)之間單獨使用,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不共享、審批不及時,在使用過程中出現(xiàn)了幾個突出性的問題。從原材料請購到物料入庫,需要在兩套系統(tǒng)中多次重復(fù)錄入,出錯率高,且OA中無相關(guān)訂單的財務(wù)信息,給日常使用造成困擾。


三.解決方案
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全面統(tǒng)一
U8與泛微OA數(shù)據(jù)打通,供應(yīng)商檔案、存貨檔案(公用事業(yè)型企業(yè),無銷售模塊)等靜態(tài)數(shù)據(jù)直接在OA系統(tǒng)生成,審核后傳到U8對應(yīng)的基礎(chǔ)檔案,對OA及U8中各自的歷史數(shù)據(jù)采用中間對照表進(jìn)行處理。從系統(tǒng)底層上對兩套系統(tǒng)實現(xiàn)互通,解決了信息孤島及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一問題。同時業(yè)務(wù)模塊的采購訂單、付款申請單、領(lǐng)料申請單也實現(xiàn)了互通。


 圖 1   OA中編碼編碼對照表

圖2  OA中存貨檔案申請界面

財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造
考慮終端需求人員分散在各個車間或辦公室且需求差異較大的特點,為提高企業(yè)管理精細(xì)化程度,需要對請購內(nèi)容進(jìn)行多級審批。方案實施時借鑒OA系統(tǒng)強(qiáng)大的審批流、終端系統(tǒng)維護(hù)簡單等特點,同時考慮U8系統(tǒng)強(qiáng)大的供應(yīng)鏈及成本計算和完善的財務(wù)功能。

圖3  OA中請購單界面

圖4  OA中某張請購單審批流

把原U8系統(tǒng)請購單、采購訂單、領(lǐng)用申請單、付款申請單等與U8系統(tǒng)核心運(yùn)算不緊密且需要嚴(yán)格審批的單據(jù)全部前置進(jìn)入OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)中終審?fù)戤叺牟少徲唵渭邦I(lǐng)用申請單傳遞進(jìn)U8系統(tǒng),避免業(yè)務(wù)人員在多個系統(tǒng)間重復(fù)錄入。

圖5 OA&U8總體業(yè)務(wù)流程


平臺開放實時交互
OA、U8整合大平臺,預(yù)留了計費(fèi)系統(tǒng)、金稅接口、網(wǎng)銀系統(tǒng)相關(guān)接口。實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與大平臺實時交互。同時領(lǐng)導(dǎo)可以通過OA系統(tǒng)中個性化開發(fā)的報表,查詢諸如庫存、計費(fèi)、收款、開票等數(shù)據(jù)。
目前OA與U8系統(tǒng)已實現(xiàn)完全互通,OA中可查詢采購訂單付款狀態(tài),U8中可查詢單據(jù)終審人;計費(fèi)系統(tǒng)與U8系統(tǒng)對接正在調(diào)試進(jìn)行中;金稅接口、網(wǎng)銀系統(tǒng)接口會在2022年開始對接應(yīng)用。


四.優(yōu)化后應(yīng)用效果分析
上線1個月后,從在多套系統(tǒng)中重復(fù)錄入平均16%左右的錯誤率降低為0),平均每單錄入時間從原來的30分鐘降低到8分鐘,財務(wù)結(jié)賬時間由原來的5天降低為現(xiàn)在的6小時……,減少了重復(fù)勞動,從而提高了整套系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。


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